6 formations pour se reconvertir en Gestionnaire de Paie

Le Gestionnaire de Paie assure le traitement et la gestion des rémunérations des salariés d’une entreprise. Cela implique la collecte des informations nécessaires à l’établissement des paies, la préparation des bulletins de salaires, la gestion des déclarations sociales et des relations avec les organismes de retraite. Il peut exercer dans une entreprise, un cabinet d’expertise-comptable ou une entreprise spécialisée dans l’externalisation de la paie. Les compétences requises pour ce métier comprennent l’organisation, la rigueur, la discrétion et une bonne connaissance des logiciels de paie. 

▶ BTS Comptabilité et Gestion (BTS CG) 

Une formation de niveau bac +2 permettant d’acquérir les bases en comptabilité et gestion, indispensables pour une reconversion en gestion de la paie. 

▶ DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (DUT GEA) 

Une formation de niveau bac +2 permettant d’acquérir les bases en gestion des entreprises, à coupler avec une option en Finance-comptabilité. 

Si vous possédez l’un de ces deux diplômes mais que vous avez poursuivi votre carrière vers d’autres horizons, il vous est possible de revenir à la Paie avec votre bagage existant. N’hésitez pas toutefois à envisager une remise à niveau pour être plus à l’aise en entretien sur ce périmètre. Pour exemple, PAY JOB propose sur une journée une Formation sur l’Actualité Paie et les dernières évolutions. 

La passerelle après un Bac+2 dans un autre domaine 

Vous avez un niveau Bac+2 et vous souhaitez vous réorienter / reconvertir en paie ? Il est possible de rejoindre une licence professionnelle pour obtenir un diplôme en 1 an. 

▶ Licence Professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie 

Cette formation de niveau 6 (BAC +3/+4) est accessible au titulaire d’un bac +2 en général orienté comptabilité ou gestion. Elle offre une spécialisation en Comptabilité et Paie, avec des enseignements approfondis sur les aspects pratiques de la gestion de la paie. 

Plus d’infos sur France Compétences 

Formation inscrite sous le numéro RNCP30106 

La formation continue s’adresse aux personnes qui ont acquis une expérience professionnelle (à partir d’un an) et qui sont salariés, demandeurs d’emplois, ou encore indépendants. 

Les formations qui débouchent sur un titre ou une certification sont courtes (de 6 à 12 mois) et permettent d’être rapidement opérationnel pour une reconversion en tant que Gestionnaire de Paie. 

▶ Titre professionnel de Gestionnaire de Paie 

Cette certification de niveau 5 (bac +2) est reconnue par de nombreuses entreprises et institutions. Elle est accessible en formation continue. 

Titre inscrit sous le numéro RNCP35633.  

Où passer ce Titre ? 

Dans un GRETA (établissement public) ou un organisme de formation comme l’AFPA (Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes) ou encore l’IFOCOP. 

Plus d’infos sur France Compétences 

▶ Certificat de compétence de Gestionnaire de Paie 

Cette formation permet d’acquérir les bases des techniques de Paie, de maîtriser le cadre juridique et comptable, et d’être capable d’auditer des systèmes de rémunération. 

Ce certificat de compétence est délivré à l’issue de 260 heures de formation environ, hors stage. 

Certificat inscrit sous le numéro : CC11600A. 

Où passer ce certificat ? 

Dans un CNAM (Conservatoire National des Arts et Métiers) 

Vous ne disposez pas de titre professionnel ou de diplôme, mais d’une expérience sur le terrain ? Vous pouvez vous tourner vers la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) pour faire reconnaître vos compétences, à travers un diplôme, un titre ou une certification comme ceux énoncés plus haut. 

Mais vous pouvez également valider vos acquis grâce à un titre professionnel spécifique : 

▶ Certificat de Compétences en Entreprise – CCE : Traiter la Paie 

Ce certificat est idéal pour tout professionnel qui souhaite valider ses compétences acquises lors d’expériences professionnelles. Pour passer ce certificat, il faut présenter devant un jury un portefeuille de preuves (avec accompagnement individuel préalable de 7 heures minimum) ou réaliser une étude de cas de 3 heures (faisant suite à un parcours de formation conseillé).  

Certificat inscrit sous le numéro RS5369. 

Où passer ce certificat ? 

Il est accessible par le biais de la CCI 

💸 Comment financer ma formation ? 

Pour financer ces formations, vous pouvez passer par le CPF (Compte Professionnel de Formation), si vous êtes salarié ou que vous l’avez été, et bénéficier ainsi de droits à la formation. Si vous êtes demandeur d’emploi, vous pouvez également obtenir des financements avec l’aide de Pôle Emploi pour votre projet de reconversion. 

Enfin, opter pour un contrat de professionnalisation peut vous offrir l’opportunité de passer un diplôme ou une certification en alternance au sein d’une entreprise, tout en conservant une rémunération. 

📍 Où se former ? 

• En ligne : De nombreux organismes proposent de se former en ligne pour obtenir des titres et certifications reconnues par l’État (comme ceux présentés dans cet article). Cette modalité peut vous apporter plus de flexibilité pour accéder à de nouvelles compétences. Ces organismes proposent aussi des formations spécifiquement conçues pour la Gestion de la Paie, mais dont la qualité et le contenu peuvent être aléatoires. Charge à vous de rester vigilant et de contrôler le contenu des programmes ainsi que leur qualité avant de vous décider. Attention, certaines formations comme la licence professionnelle ne sont pas proposées à distance. 

• En entreprise : Réaliser votre formation en alternance au sein d’une entreprise peut vous offrir une première expérience fondamentale pour vous aider à décrocher votre premier emploi par la suite.  

• En cabinet d’Expertise-Comptable : Enfin, certains cabinets d’Expertise-Comptable proposent des formations diplômantes en Gestion de la Paie pour les professionnels en reconversion, en mettant l’accent sur les compétences pratiques et l’utilisation de logiciels de paie. 

📗 Les conseils de PAY JOB 

Quel que soit votre choix, gardez en tête qu’il est important de choisir une formation adaptée à votre niveau d’expérience et à vos objectifs professionnels. Renseignez-vous sur l’accréditation des programmes, l’expérience des formateurs et enfin, référez-vous aux témoignages d’anciens étudiants pour faire le meilleur choix pour votre reconversion professionnelle en tant que Gestionnaire de Paie ! 

👉 Et ensuite ? 

Vous êtes désormais un professionnel de la Paie et vous recherchez une formation complémentaire pour mettre à jour vos connaissances ? Pensez à PAY JOB Formation ! Nous proposons des modules spécifiques à tous les besoins, pour les professionnels qui souhaitent se perfectionner, développer ou actualiser leurs compétences en Paie, Ressources Humaines et Droit du Travail.