Qu’est-ce qu’un SIRH ?

Un Système d’Information des Ressources Humaines est une plateforme intégrant plusieurs modules permettant de gérer les fonctions des ressources humaines et de centraliser les données.

La gestion des ressources humaines dans une société comprend généralement une grande part de tâches administratives et répétitives. Un SIRH permet d’automatiser ces tâches récurrentes, d’en assurer le suivi, et de fluidifier les processus RH.

Quels sont les domaines concernés ?

• La gestion administrative du personnel (gestion des temps de travail et des absences : congés, maladie, formation, RTT, heures supplémentaires…)
• Les tableaux de bord sociaux
• La formation (dont e-learning)
• La paie (fiches de paie)
• La gestion des compétences et des carrières (gestion des talents)

Ce système peut être administré par plusieurs services au sein d’une société, chacun sur la partie qui lui est dédiée, et permet de travailler en collaboration. Il est l’allié des fonctions RH.

Aujourd’hui, la plupart des grandes sociétés ont recours à un SIRH, les petites structures n’en ayant généralement pas le budget.

Un SIRH apporte de nombreux avantages à une entreprise, à différents niveaux.

La gestion des ressources humaines dans une société comprend généralement une grande part de tâches administratives et répétitives. Un SIRH permet d’automatiser ces tâches récurrentes, d’en assurer le suivi, et de fluidifier les processus RH.

Le gain de temps se retrouve dans de nombreux modules apportés par le SIRH. L’efficacité et la performance sont les principaux avantages apportés par cette solution.

Ce ne sont pas que les départements concernés et leurs acteurs qui vont trouver des avantages à utiliser un SIRH. Il va simplifier la vie des salariés de l’entreprise en général, qui pourront consulter l’outil de façon autonome et en quelques clics (effectuer des demandes, consulter des documents…). Plus en détail, cela peut apporter à ses différents acteurs les bénéfices suivants :

• Pour le Responsable RH : Le SIRH va lui permettre de se concentrer sur l’essentiel, et de laisser de côté les tâches administratives répétitives. De l’arrivée d’un nouveau collaborateur jusqu’à son départ, la gestion de l’onboarding/offboarding est simplifiée. Cela permet au RH de se consacrer à des tâches avec plus de valeur ajoutée, tels que les échanges avec les collaborateurs, la gestion des entretiens…

• Pour le manager : Le manager peut s’appuyer sur le SIRH pour effectuer le suivi de son équipe. L’accès au reporting lui permettra d’être informé des performances de celle-ci. Certains modules offrent la possibilité pour lui de gérer la formation et les entretiens, mais aussi de valider les congés de ses collaborateurs. Pour le manager, un logiciel SIRH présente également un allègement des tâches administratives.
• Le SIRH pour le salarié : L’expérience collaborateur est valorisée à travers certains modules SIRH lui offrant un suivi personnalisé. Le salarié pourra accéder à de nombreuses informations à tout moment. La plateforme lui autorise la gestion de ses congés, la consultation de son planning et de ses bulletins de salaire… Il pourra modifier ses coordonnées en toute autonomie, et elles seront automatiquement mises à jour sur les modules connectés. Cela représente un gain de temps pour le RH qui n’a plus à s’en charger.

Enfin, de nombreux SIRH permettent l’analyse automatique des données apportées par le biais des différents modules spécialisés dans les tâches RH. Cela permet de générer des reportings facilement, afin d’obtenir des informations et d’analyser les résultats. L’outil de reporting est un atout pour surveiller le niveau de performance de l’entreprise, et d’anticiper les besoins internes.

La plupart des solutions proposées de nos jours fonctionnent en mode SaaS (Software as a Service). Cela signifie que le service est basé sur serveur distant (cloud) et qu’il est accessible en ligne et à la demande.

Un projet SIRH, par définition, va demander de sérieuses compétences en gestion de projet.

Les étapes de mise en place d’un SIRH peuvent être découpées en 6 parties :

1️⃣ Le cadrage

2️⃣ L’étape d’expression des besoins

3️⃣ L’étape clé : le cahier des charges

4️⃣ L’étape de consultation des éditeurs SIRH

5️⃣ La direction de la migration

6️⃣ La mise en production et la phase de stabilisation

Découvrez la première étape de la gestion d’un projet SIRH avec notre article : « L’étape de cadrage d’un projet SIRH ».

Une équipe projet doit être constituée dès la première étape du projet, avec la désignation d’un chef de projet SIRH qui veillera au bon déroulement du projet de A à Z. Certaines étapes peuvent être réalisées en interne.

Cependant, la constitution du cahier des charges est une étape décisive sur la mise en place de votre future solution SIRH. Optez pour un accompagnement pour votre projet SIRH : PAYJOB Audit et Conseil vous propose de prendre en charge cette partie pour votre société.