Les avantages de l’intérim avec PAY JOB

Je suis Delphine Place, Manager en Recrutement chez PAY JOB. Je travaille au sein du cabinet depuis 2015. Au niveau de ma formation, j’ai une maîtrise en Psychologie du travail, ainsi qu’un DESS RH et Stratégie d’entreprise. Durant mon expérience professionnelle, j’ai tout d’abord intégré le groupe Synergie qui est une agence d’intérim, où je suis passée de Responsable Recrutement à Responsable d’agence.

Par la suite, j’ai intégré PAY JOB à ses débuts, en tant que Consultante en Recrutement. J’ai participé au développement des process, à l’enrichissement de notre vivier de candidats ainsi que celui de notre portefeuille clients. Puis je suis devenue Manager et j’ai encadré des Consultants pour les former au métier.

Notre cabinet de Recrutement délivre aussi une prestation d’agence d’intérim, cela signifie qu’il prend en charge tout l’aspect administratif. Nous intervenons auprès de l’entreprise et du candidat dans une relation tripartite, comme toute agence d’intérim. Il y a donc un gros suivi administratif : contrats, visites médicales, fiches de paie, gestion des absences… toute la partie administration du personnel.

Hormis cette différence sur l’aspect administratif, nous traitons nos missions en intérim avec la même qualité que pour un contrat en CDI ou en CDD. Le déroulement du Recrutement, les process, sont identiques.

Beaucoup d’entreprises, dans le cadre de remplacements ou de congés, vont faire appel à l’intérim. Il s’agit en général d’un besoin de renfort ou de remplacement. Nous recrutons énormément en Intérim chez PAY JOB pour ce type de besoins.

Le gros avantage de l’intérim, c’est que l’entreprise se décharge de la partie administrative. Ensuite, en termes de calculs financiers, le salarié n’étant pas dans les effectifs, il ne représente pas le même budget. L’intérim permet d’alléger le coût de la masse salariale. L’intérimaire étant salarié auprès de nous, la société peut se décharger de toute la partie gestion du salarié.

Dans le domaine spécifique de la Paie, l’intérim n’est pas une prestation sur des « petits profils ». La seule différence réside dans le fait que le candidat est géré par l’agence d’intérim.

L’intérim est une solution avantageuse pour les entreprises lors des périodes d’accroissement de l’activité, comme pendant les congés d’été. Toute entreprise doit payer ses salariés, un poste en paye ne peut donc pas rester vacant. Dans ces périodes, le recours à l’intérim est fréquent pour remplacer le personnel en congés.

Il est important de savoir que le contrat en intérim ne peut pas être rompu facilement. Une fois la période d’essai passée, l’entreprise est obligée d’aller au bout du contrat, sauf faute grave ou lourde. Il est donc essentiel de réussir le Recrutement pour que le candidat sélectionné apporte entière satisfaction durant sa mission.

Chez PAY JOB, nous appliquons les mêmes process, très qualitatifs, que pour le CDI. Nous rencontrons le candidat en entretien, nous réalisons un compte-rendu de cette entrevue, nous faisons un contrôle de références, et enfin, nous faisons passer un test technique. Nous avons un test spécifique pour les Gestionnaires de Paie, et un autre pour les Responsables Paie.

Quelle que soit la nature du contrat, le client a droit et accède aux mêmes garanties et à la même qualité de service auprès de nous. Les dossiers de candidature sont complets avec toutes les informations nécessaires : résultats du test, compte-rendu, motivations du candidat, disponibilité, prétentions salariales… Tout cela est accessible facilement par le client via notre plateforme en ligne.

Enfin, notre point fort réside dans notre vivier de candidatures qui est très riche, résultat d’un travail de recherche et de qualification accumulé au fil des années. Notre équipe de sourceuses alimente ce vivier, chaque jour, et tous nos Consultants participent à la mise à jour régulière des informations. L’accès à des profils qualifiés et disponibles sur le marché se fait en un temps record.

Ils recherchent une disponibilité immédiate avant tout. Notre rôle est aussi de contrôler que le candidat soit en recherche exclusive de missions courtes, en intérim ou en CDD. Nous nous assurons qu’il ne choisit pas cela faute de mieux, qu’il est vraiment en recherche de ce type de contrat. Un candidat ouvert à des propositions en CDI ne sera pas favorisé. Notre rôle est d’être vigilant et de verrouiller cela.

Nos clients recherchent en général des profils qualifiés avec de bons résultats aux tests de compétences techniques et du savoir-être, comme pour un contrat long. Nous leur proposons la bonne personne, au bon endroit, au bon moment, quelle que soit la nature du contrat.

En permettant à l’entreprise de se délester des recherches lors d’un besoin urgent. Quand on fait appel à une agence d’intérim, on se détache de toute cette organisation en plus de l’aspect administratif. C’est un gros gain de temps, surtout dans le cas de recherches très urgentes.

Chez PAY JOB, dans les 24h qui suivent l’activation de la recherche, on a la possibilité de proposer des profils. En faisant appel à l’intérim, l’entreprise sécurise la prise de poste : elle sait qu’elle va aboutir ; elle a cette garantie auprès de nous parce que nous sommes experts sur ces postes, réactifs, et que nous disposons de moyens pour contrôler la qualité des candidatures.

Et quand nous sommes dans de la fidélisation client, que nous connaissons déjà l’entreprise, une relation de confiance est installée. Les clients sont rassurés quant au ciblage candidat que l’on va leur proposer. Il y a beaucoup de fidélisation sur la partie intérim chez PAY JOB, parce que cela demande une grande réactivité. Pour les gros Centres de Services Partagés (CSP), les grands pôles de Paie, le recours à l’intérim est très récurrent. Cela nous permet de créer de vraies relations de confiance, sur le long terme.

Pour que le candidat soit bien et rapidement intégré dans l’entreprise, charge à nous de proposer un profil opérationnel rapidement. En effet, l’entreprise n’aura pas le temps de former et d’accompagner celui-ci. Nous allons donc proposer des candidats qui vont vite s’adapter aux outils, et qui maîtrisent les logiciels requis.

De son côté, l’entreprise doit accueillir le candidat comme s’il s’agissait d’un salarié permanent. L’intérimaire ne peut être productif et opérationnel qu’au sein d’une équipe où il est bien accueilli.

Merci à Delphine Place pour son témoignage précieux sur le Recrutement en intérim.

Depuis 2007, PAY JOB recrute exclusivement sur les métiers de la Paie, de l’ADP et du SIRH. Et depuis 2010, nous proposons également un service d’agence d’intérim pour Gestionnaires de Paie et autres professions sur lesquelles nous sommes spécialisées. Contactez-nous pour vos recrutements en intérim, management de transition, CDD et CDI.