Référence : 33729
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : 40/50K€

Cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis plus de 15 ans accompagne ses clients et candidats avec dynamisme et transparence. Notre force vient de la compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers, elle nous permet d’accompagner nos talents à chaque étape du recrutement, jusqu’à l’intégration dans l’entreprise.

Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients, une succursale d’un groupe de cabinet d’avocat international basée dans le 8ème arrondissement de Paris, un(e) Responsable Paie unique (F/H), en Mission d’intérim (Mission initiale de 2 mois renouvelable sur 18 mois avec possibilité de création d'un CDI par la suite si besoin).

Rattaché(e) au service des Ressources Humaine, vous assurez seul(e) la paie de plus de 200 collaborateurs sur la totalité du process. Vos missions principales sont les suivantes :

Préparation des éléments fixes et variables de la paie

  • Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable (tickets restaurant, heures supplémentaires, heures de nuit, etc.)
  • Saisie des éléments de paie sur Hypervision
  • Décompter et traiter en paie les absences (congés payés, maladie, accidents de travail, maternité/paternité, …).
  • Calcul des avantages en nature (logements/trajets, etc.)
  • Calcul des droits titres restaurant et passage des commandes
  • Gérer les modifications en GTA (Gestion des Temps et des Absences).
  • Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.
  • Préparation, contrôle, édition des soldes de tout compte (moyenne de plus de 30 sorties par an)
  • Préparation des fiches d'entrée des nouvelles recrues destinées au prestataire de paie (ADP)
  • Gestion des bulletins de paie de la population stagiaires (50 environ par semestre)

Gestion des charges sociales

  • Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  • Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
  • Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.

Conseil et contrôle

  • Construire une méthodologie de contrôle afin de fiabiliser la saisie des données et leur transmission au prestataire (ADP – Hypervision). 
  • Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie
  • Donner les consignes au prestataire de paie (ADP – Hypervision) pour corriger les éventuelles erreurs.
  • Répondre aux réclamations des salariés en lien avec le bulletin de paie et la GTA.

Activités complémentaires

  • Audit de paie
  • Calcul des bonus
  • Calcul indemnités de départ (ruptures conventionnelles, départs en retraite, CDD)
  • Conversions net/brut et vice versa
  • Gestion du suivi médical
  • Extractions de paie pour BDSES/Index égalité Hommes/Femmes
  • Suivi des compteurs CPs, RTT, heures de récupération
  • Premier point de contact avec le prestataire Paie ADP

Rémunération : 40 – 45 k€ (13e mois inclus) en cas de moins de 10 ans d'expérience ou 45- 50 k€ pour 10 ans et plus

Statut & avantages : Cadre au forfait jour + TR + 2 jours de télétravail par semaine au terme de la première mission

Lieu : le poste est basé à dans le 8ème arrondissement de Paris.

Diplômes requis : licence paie souhaitée / BTS spécialisé en paie exigé.

Expérience exigée sur Hypervision d'au moins 5 ans.

Expérience en paie 8/10 ans (consultant paie, formateur paie, gestionnaire paie senior).

Expérience exigée avec une volumétrie supérieure à 200 bulletins de paie par mois/gestion de 2 conventions collectives différentes.

Solide méthodologie de contrôle et excellentes capacités d'organisation/polyvalence.

Connaissance appréciée en Cabinet d'avocats/ banque d'investissement/Cabinet d'Audit.

Possibilité de 4/5e

Possible management d'une gestionnaire paie débutante.

Tests (1,5 heure) : règles de paie, droit social, Excel (avancé), extractions Hypervision

Niveau Anglais : 850 au Toeic (niveau intermédiaire / professionnel paie)

Durée de mission : Supérieure à 3 mois (2 mois pour commencer)

Motif : Surcroit d'activité lié à Audit paie en amont de la migration vers un autre logiciel de paie

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

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