Référence : 33174
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris 08
Type de contrat : CDI
Rémunération : 65/80K€

Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !

Notre client spécialisé dans le secteur du retail et du luxe recherche son Responsable paie et ADP H/F, rattaché.e à la DRH, vous aurez pour missions principales :

 

Management : manager l’équipe paie / administration du personnel France & EMEA

  • Recruter, intégrer et former son équipe
  • Organiser & répartir le travail (roulement en fonction du calendrier de paie & des projets RH en cours)
  • Coacher, motiver, définir des objectifs, accompagner le développement individuel et collectif, évaluer

 

Paie : piloter la paie dans son intégralité et être le/la garant(e) de sa fiabilité

  • Contrôler et valider les bulletins de paie, les éléments de solde de tout compte
  • Calculer et suivre le versement des éléments variables (bonus sur objectifs, primes, commissions, etc.…) et de l’épargne salariale
  • Superviser l’ensemble des déclarations sociales et des obligations légales liées à la paie (DSN, charges…)
  • Réaliser des simulations (embauches, départs…)
  • Réaliser le calcul et les déclarations des différentes taxes en vigueur (taxe sur les salaires, taxe Agefiph, formation, 1% logement etc…)
  • Travailler en étroite collaboration avec le Service Comptabilité (Ecritures comptables) et avec le contrôle de gestion sociale (Reporting de masse salariale, provisions CP, RTT, IDR etc…)
  • Suivre les mises à jour et les paramétrages des logiciels de paie utilisés en interne (SAGE pour la France) et coordonner avec nos partenaires en cas de paie externalisée (par ex : UK)

 

Administration du personnel & Gestion des temps : superviser l'ensemble de l'administration du personnel et de la gestion des temps

  • Superviser les procédures d’entrées et de sorties (tenue à jour du registre du personnel, DPAE, visites médicales, tickets restaurants, autorisations de travail, sécurité sociale, mutuelle, prévoyance…)
  • Superviser la rédaction des éléments contractuels (contrats de travail, avenants, stc, attestations)
  • Superviser la gestion des temps & des absences sur le système en place (tenue à jour des compteurs, mise à plat de manière régulière les règles relatives au temps de travail, des outils de suivi et de calcul ou actualisation de ceux-ci, accompagnement / formation des managers & collaborateur.trices…)
  • Superviser la gestion des dossiers individuels des salariés
  • Piloter les contrats de prévoyance et frais de santé, 1% logement
  • Contrôler l’application du code du travail, des Conventions Collectives, des usages et des procédures en vigueur

 

Ressources Humaines : Se positionner comme un vrai partenaire des équipes opérationnelles et veiller au bon déploiement de la politique RH

  • Accompagner et supporter les managers dans la gestion paie, gestion des temps & adp du quotidien
  • Accompagner le / la collaborateur.trice en tant que référent.e RH et point de contact principal sur les sujets paie, gestion des temps, adp.
  • Superviser l’intégration RH / administrative pour les nouveaux collaborateur.trice.s
  • Supporter la Directrice RH Groupe en apportant son expertise technique paie, adp, gestion des temps
  • Superviser la gestion administrative du personnel externe (intérimaires, prestataire accueil)
  • Contribuer à créer un environnement de travail bienveillant et en ligne en supervisant les activités Hygiène et Sécurité sur le périmètre
  • Aider dans les relations avec les IRP, l'inspection du travail et la médecine du travail

 

Cette liste reste non exhaustive et pourra évoluer en fonction des demandes de la Direction du département en fonctions des priorités.

 

 

 

Vous avez occupé un poste similaire pendant au moins 5 ans, vous parlez couramment l'anglais et vous connaissez le logiciel Sage, ce poste est fait pour vous !

Vous faites preuve de savoir-être, de bienveillance et faites preuve de pro-activité. Vous appréciez le travail en équipe.

Localisation : Paris 8eme

Rémuénration : 65-75K sur 12 mois

Anglais courant demandé

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

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