Référence : 27268
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : St Cloud
Type de contrat : CDI
Rémunération : 50/70K€

Nous recherchons pour un de nos clients, un Responsable Paie SIRH (H/F) dans le cadre d’un CDI

Vos missions :

  1. Garantir et piloter la production mensuelle de la paie :
  • Garantir le bon déroulement des cycles de paie avec les gestionnaires RH et l’éditeur
  • Garantir la qualité et la fiabilité du calcul des rémunérations
  • Etablir avec les gestionnaires RH, les procédures liées à la production de la paie
  • Assurer le suivi, la mise à jour et le contrôle de toutes les procédures paie
  • Assurer la conformité de la paie, du SIRH et de la GTA avec la réglementation, la CCN, les accords et la politique RH de l’EH et mettre en application les nouveautés associées, dans le périmètre d’action de la paie.
  • Assurer l’information et la formation des gestionnaires dans son domaine d’expertise paie, charges sociales, évolution du réglementaire et du paramétrage
  • Contribuer à la communication opérationnelle RH
  • Mis à jour de l’ensemble des données de la paie
  • Exploitation courante de la GTA

 

  • Assurer la conformité de la paie et du SIRH avec la réglementation, la CCN, les accords et la politique RH de l’EH et mettre en application les nouveautés associées, dans le périmètre d’action de la paie.

 

  1. Contrôler la paie :

 

    1. Activités et contrôles au cours de la production mensuelle de la paie

 

  • Réaliser et contrôler les imports de données en masse
  • Contrôler l’ensemble des imports réalisés (imports directs ou via d’autres logiciels comme celui de la gestion des temps)
  • Réaliser l’ensemble des contrôles des bulletins de salaires
  • Contrôler l’ensemble des éléments et documents du solde de tout compte
  • Valider les acomptes et effectuer le lien avec les services comptables
  • Contrôler les développements, les mises à jour, les correctifs et les créations de rubriques réalisés par l’éditeur
    1. Activités et contrôles mensuels post-paie
  • Analyser les problématiques de paie et assurer leur suivi avec les interlocuteurs concernés (gestionnaires, éditeur, compta …) pour permettre leur résolution
  • Effectuer les rapprochements comptables en lien avec la Direction Financière
  • Piloter le recouvrement des IJSS (CPAM + Prévoyance)
  • Assurer la production de tableaux de bord et de reportings internes
  • Assurer le suivi et contrôler les règlements post paie (opposition, saisies, pensions, ..)
  • Assurer la production et la fiabilité de la DSN
  • Assurer le déploiement de la DSN avec l’éditeur

 

 

  1. Assurer les obligations légales, sociales et fiscales et internet
  • Produire et contrôler dans les délais réglementaires la totalité des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles, ainsi que les bordereaux, déclarations et états associés
  • Produire les charges hors paie et les contrôler avant règlement (personnels détachés, AGEFIPH etc…)
  • Elaboration des procédures de l’ensemble des contrôles mensuels/annuels
  • Assurer les relations avec les organismes et institutions externes ; Urssaf, services fiscaux, Ayming consulting …
  • Fournir et contrôler les bases de cotisations issues de la paie pour toutes déclarations ou paiements annexes (logement, CE, …)
  • Contrôler les cotisations de la mutuelle avec les affiliations et fournir les états de suivi mensuel au prestataire
  • Fournir et transmettre les états des salariés et les éléments de l’épargne salariale
  • Effectuer les provisions comptables issues de la paie et leurs éventuelles mises à jour
  • Etre l’interlocuteur des commissaires aux comptes dans le cadre de leurs travaux annuels

 

  1. Pilotage des projets
  • Etablir les procédures relevant de son périmètre 
  • Participer aux projets impliquant une nouvelle mise en place dans le domaine d’expertise et / ou ayant des répercussions en paie
  • Participer aux projets impliquant une nouvelle mise en place du logiciel CEGEDIM (prévue en Janvier 2023).

 

Formation RH en paie et connaissances en gestion administrative du personnel.

Titulaire d’un bac +3/5, vous justifiez d’une expérience de 7 ans minimum au sein du service paie d’une entreprise. Une connaissance du secteur hospitalier serait appréciée.

 

Rigueur

Esprit d’analyse et de synthèse

Pédagogie

Esprit d'équipe

Autonomie

Adaptation

Sens organisationnel

Maîtrise des outils informatiques : pack office (excel notamment) et SIRH

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

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