Gestionnaire de Paie externalisée et RH (H/F) #63261

Les missions principales pour le poste Gestionnaire de Paie externalisée et RH (H/F)

Nous recherchons pour un de nos clients, PME, un(e) chargé(e) RH et Paie externalisée en CDI. 

Rattaché(e) à la DRH, vous avez pour missions : 

Administration du personnel (30%) :

• Gérer les procédures administratives entrées/sorties des collaborateurs

• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH (attestation, avertissement, disciplinaire)

• Etablir les ruptures conventionnelles (RC)

• Gérer les demandes administratives des collaborateurs (affiliations aux divers organismes sociaux, complémentaire santé, dossiers de prévoyance, arrêts maladie, accident de travail/trajet, etc ...).

• Mettre à jour (NIBELIS) et l’outil de gestion des temps (NIBELIS)

• Gérer les commandes de titres restaurant (carte UP dématérialisée)

• Gérer et suivre les visites médicales

• Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternants

Gestion de la Paie externalisée (30%) :

En partenariat avec NIBELIS, vous avez en charge de toute la partie liée aux paies :

• Centraliser et transmettre les données de paie au prestataire de paie (gestion des congés et autres absences, titres de transports, acomptes, primes, autres éléments variables …)

• Vérifier les soldes de tout compte

• Suivre le traitement des dossiers IJ Prévoyance

• Garantir le bon fonctionnement et optimiser les outils de paie

• Faire le lien entre le prestataire de paie (NIBELIS) et le service finance en interne

• Accompagner les salariés dans la compréhension de leurs bulletins de paie 

• Calculer les indemnités de fin de contrat (RC, licenciement, départ à la retraite,…)
• Coordonner et contrôler les données, afin de garantir l'exactitude et la conformité des paies avec les réglementations en vigueur (droit et CC)
• Contrôler les déclarations sociales obligatoires (taxe sur les salaires, DOETH, taxe d’apprentissage, etc…) et les DSN (mensuelles et évènementielles) dans le respect des échéances ;
• Gérer les départs : informer le cabinet paye des départs et contrôler les soldes de tout compte ;
• Assurer l’élaboration des rapports mensuels et annuels, des tableaux de bord à la demande
• Être garant de l’archiver numérique des livrables de paie 

Missions transverses, liste non exhaustive et évolutive (40%) : 

• Rédiger/Mettre à jour les procédures/guides

• Participer à différentes missions transverses RH (Formations (au fil de l’eau, gestion presta, bordereau), Recrutement via aide cabinet (suivi des relations avec le prestataire, Reporting)

  
   

Le profil recherché

D'une formation supérieure en paie, vous justifiez de 3ans d'expérience en Ressources humaines. Vous avez déjà travaillé sur une paie externalisée (saisit + contrôle). Vous êtes force de proposition, vous faites preuve d'un bon savoir être, et vous disposez d'un bon relationnel.

Vous aimez apprendre et vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine.

Localisation : Gennevilliers - 1 jour par semaine

Rémunération : 30/40k€ sur 12mois (dont un bonus de 10% Bonus compris) - Cadre au forfait