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Lorsqu’un salarié prend une partie de ses congés payés en dehors de la période qui va de mai à octobre, il peut bénéficier de jours de congés payés supplémentaires pour fractionnement. C’est à compter du 31 octobre que le gestionnaire de paie peut déterminer si un salarié peut bénéficier ou non de ces jours supplémentaires.
Tout d’abord, je vous rappelle quelques principes de la prise des congés payés, puis les modalités d’acquisition des jours de fractionnement, un tableau récapitulatif pour synthétiser le gain lié au fractionnement et des astuces pour gérer le fractionnement.
Rappel de quelques principes sur les congés payés
- Acquisition des jours de congés payés
Le salarié acquiert durant la période de référence 5 semaines de congés payés. La période de référence d’acquisition des congés payés s’étend du 1er juin au 31 mai de l’année suivante.
- Les deux fractions du congé annuel
Le congé annuel est de 5 semaines. Il est composé du congé principal de 4 semaines et de la cinquième semaine.
- La prise des congés payés
La prise des congés payés se fait, en principe, selon les règles de la convention collective applicable dans l’entreprise. D’une manière générale, le salarié doit bénéficier entre mai et octobre d’au minimum 12 jours consécutifs et au maximum de 24 jours de congés.
Si un salarié ne solde pas l’ensemble de son congé principal pendant cette période, il peut prétendre à des jours de congés payés supplémentaires : les jours de congés de fractionnement.
Acquisition des jours supplémentaires liés au fractionnement
Sauf renonciation écrite , les salariés, qui n’ont pas pris 4 semaines de congés payés pendant la période allant de mai à octobre, ont le droit soit à 1 jour, soit à 2 jours de congés payés supplémentaires de fractionnement.
- S’il reste sur le compteur de congés payés entre 3 et 5 jours de CP, ils ont le droit à 1 jour de fractionnement.
- Si sur le compteur, il reste minimum 6 jours de congés payés, alors les salariés bénéficient de 2 jours de congés payés supplémentaires.
Tableau récapitulatif
Parce que la méthode d’acquisition des jours de congés peut se faire selon la méthode des jours ouvrables ou selon la méthode des jours ouvrés, je partage avec vous un tableau explicatif avec les deux options.
En cas de calcul des congés payés en jours ouvrables
Solde du congé principal | Jours de fractionnement acquis |
de 3 à 5 jours | 1 jour |
minimum 6 jours | 2 jours |
En cas de calcul des CP en jours ouvrés
Solde du congé principal | Jours de fractionnement acquis |
de 3 ou 4 jours | 1 jour |
minimum 5 jours | 2 jours |
Comment faire pour bien faire ?
Parce que gérer le congé payé pour fractionnement n’est pas une option, je partage 3 astuces pour le suivre facilement.
- À fin octobre, identifiez les jours de congés payés du congé principal restants.
- Vérifiez que le salarié n’a pas renoncé à son droit au fractionnement
- Et enfin,sur le bulletin de paie, ajoutez les jours de congés payés supplémentaires s’il y a lieu.