Documenter, formaliser et organiser les cycles de paie afin d’augmenter la productivité
La solution : le diagnostic organisationnel
Toutes les activités d’une entreprise concourent à sa rentabilité. Dans une approche Lean Management, les fonctions Paie et Administration du personnel peuvent être challengées afin de les rendre plus efficaces.
Comment réduire les tâches sans valeur ajoutée, chasser les sources de surproduction et de sur-qualité ? Un diagnostic organisationnel permet d’analyser les processus existants, de cartographier les SIRH, et d’identifier les pistes d’optimisation. Au-delà des préconisations, nous travaillons à construire un plan d’actions cohérent et aligné sur l’organisation cible définie et nous mettons en œuvre les indicateurs nécessaires au bon pilotage des activités Paie et Administration du personnel. Nous participons à la formalisation des nouveaux processus et nous rédigeons la documentation nécessaire (Flow-chart, Livre blanc, modes opératoires, instructions de travail).
Notre valeur ajoutée : Une expérience des modes de gestion internalisés, externalisés, semi-externalisés ou en Centre de services partagés (CSP).
Pourquoi un diagnostic est-il crucial ?
L’importance d’un diagnostic organisationnel d’un SIRH varie en fonction de la taille et de la complexité de l’organisation.
1. Pour les PME
Pour une petite ou moyenne entreprise, un diagnostic organisationnel d’un SIRH peut être un levier essentiel pour naviguer dans un environnement commercial en constante évolution. Avec des ressources souvent plus limitées, les PME doivent maximiser l’efficacité de leurs outils et processus. Le diagnostic met en lumière les besoins spécifiques et les éventuelles inefficacités du système actuel, offrant ainsi des opportunités pour une adaptation agile et une optimisation des ressources.
2. Pour les Grands Groupes
Pour les grands groupes ayant des opérations à grande échelle et une présence mondiale, le diagnostic sert de boussole pour naviguer dans la complexité inhérente à de vastes structures organisationnelles. Il décèle les points de friction, les doublons et les interdépendances au sein du SIRH. En faisant cela, il aide les entreprises à harmoniser leurs processus RH à travers différentes divisions, garantissant ainsi une gestion des talents cohérente et un alignement stratégique à l’échelle du groupe.
PAY JOB, au service de votre besoin
PAY JOB, fort de son expertise dans le domaine des ressources humaines et des systèmes d’information, se positionne comme un partenaire clé pour ces entreprises, qu’elles soient des PME ou de grands groupes.
À travers une approche personnalisée, PAY JOB décortique les spécificités de chaque organisation pour proposer des solutions sur-mesure.