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OD de paie, DSN, GTA… Vous ne vous y retrouvez pas ? Pas d’inquiétude, Pay Job vous décrypte ces acronymes et vous explique leur importance dans la gestion de la paie.
- DSN (Déclaration Sociale Nominative) : Obligatoire depuis Janvier 2019, la DSN est une démarche simplifiée et dématérialisée pour transmettre l’ensemble des données sociales de l’entreprise (salaires, cotisations sociales, effectifs, activité, événements). Toutes les entreprises qui emploient des salariées sont concernées par ce dispositif. La DSN remplace notamment les documents DADS-U, DUE, DUCS, DMMO ou encore TRA.
- GTA (Gestion des Temps et Activités): Intégrée au SIRH, la GTA est un outil logiciel permettant d’automatiser le suivi du temps de travail des collaborateurs, des présences/absences mais aussi des activités journalières. L’avantage de cet outil est qu’il s’adapte à tous types de contrats en tenant compte des éléments variables, qu’il calcule de manière automatique, simplifiant l’établissement des bulletins de paie.
- OD (Opérations Diverses): La paie est reversée en comptabilité via un plan de paie puis elle est ventilée par compte comptable au bilan. Il arrive que des provisions de paie notamment passent mal et que certaines sommes ne s’extournent pas. Il faut donc passer des écritures en comptabilité pour corriger cela.
- Recettage / paramétrage : Lors d’une migration de logiciel, il faut lancer des paies à blanc pour voir si les nouveaux paramétrages sont bons dans le nouvel outil et si on tombe sur les mêmes sommes pour l’ancien et le nouveau logiciel (exemple : sur le brut, les charges, cotisations etc…).
- Clôture de paie : Lors des passages de paie, il s’opère la clôture de paie, date à laquelle on fige les paies. Souvent en entreprise il y a plusieurs passages de paie pour vérifier les hauts de bulletin et bas de bulletin.
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